KNOS
Archiviazione e gestione documentale
Il Software KNOS è stato sviluppato per l’Archiviazione Documentale Centralizzata, la gestione del Workflow Grafico e del monitoraggio degli stati di avanzamento dei documenti all’interno dell’azienda.
Knos è un’applicazione web based (si utilizza attraverso il normale Browser Internet) che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni.
Gli obiettivi
- Centralizzazione ed unicità dell’archivio aziendale: unico archivio per tutti i documenti in uso (Office, e-mail, fax, file system, ERP, etc.);
- Introduzione modalità operative semplici e funzionali nella gestione quotidiana delle informazioni e della documentazione;
- Diminuzione tempo di archiviazione;
- Ricerca semplificata e immediato reperimento delle informazioni;
- Riduzione drastica della carta;
- Unica modalità di archiviazione per tutti gli utenti: aumento dell’efficienza e dell’organizzazione aziendale;
- Possibilità di gestire processi aziendali in modo da snellire le interazioni tra funzioni aziendali coinvolte;
- Possibilità di dematerializzare la carta (modulo KnosConservazione Sostitutiva).
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SU KNOS
PRINCIPALI CARATTERISTICHE
- Risparmio dei costi di gestione della carta del 30%
- Già utilizzato da più di 300 aziende in Italia
- Oltre 3.000 client installati
- Possibilità di archiviare qualsiasi tipo di file
- Integrato con i Software Gestionali Gamma Enterprise e Gamma Sprint di TeamSystem
- Completamente configurabile e adattabile alle specifiche esigenze aziendali
- Gestione Fascicoli Virtuali
- Gestione della versione dei documenti
- Gestione protocollo
- Workflow grafico e monitoraggio degli stati di avanzamento
- Start-up in 3 giorni
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LE FUNZIONI DI KNOS
AIS TEAM è un gruppo di aziende che collaborano in sinergia per trovare la soluzione migliore alle specifiche esigenze dei propri clienti.